Note: Retrouvez des détails sur la création de rapport ici.
Les médias supplémentaires peuvent être inclus dans les rapports en ajoutant la colonne Supplementary_tab à la liste des champs sur lesquels portera le rapport. La fenêtre Propriétés du rapport ci-dessous affiche un rapport contenant à la fois les champs Multimédia et Média supplémentaire (Multimédia et Supplementary_tab respectivement) :
Lorsque la colonne Supplementary_tab est ajoutée à la liste des champs sur lesquels le rapport doit porter, l'onglet Supplémentaire est ajouté à la fenêtre Propriétés du rapport. L'onglet Supplémentaire fournit des options qui déterminent quels médias supplémentaires sont inclus dans le rapport :
Les options Multimédia permettent de contrôler quels Enregistrements multimédias joints à un enregistrement dans un rapport seront inclus dans le rapport. Regardez le dossier Personnes / Organisations ci-dessous :
Plus d'un Enregistrement multimédia est joint à cet enregistrement Personnes / Organisations. Les options Multimédia déterminent quels seront ceux inclus dans le rapport :
| Option | Description |
|---|---|
|
Afficher la première image seulement |
Seul l’enregistrement Multimédia pour la première image est inclus dans le rapport. |
|
Afficher toutes les images |
Les enregistrements Multimédia pour toutes les images sont inclus dans le rapport. |
|
Afficher le premier fichier multimédia seulement |
Seul l’enregistrement Multimédia pour le premier enregistrement joint est inclus dans le rapport. |
|
Afficher tous les fichiers multimédia |
Les enregistrements Multimédia pour tous les enregistrements joints sont inclus dans le rapport. |
Pour les enregistrements Multimédia spécifiés par les options Multimédia, les options Supplémentaire contrôlent ensuite quels médias répertoriés dans le tableau Supplémentaire seront inclus dans le rapport. Les options ont la même signification que dans le tableau ci-dessus, sauf qu'elles s'appliquent au tableau Supplémentaire dans l’enregistrement Multimédia.
L’option Délimiteur du fichier détermine comment les chemins d'accès aux médias inclus dans le rapport doivent être construits :
| Option | Description |
|---|---|
|
/ Unix |
Utilisez cette option si le rapport est destiné à un ordinateur basé sur UNIX. C’est utile si le résultat doit être stocké sur le serveur EMu. |
|
\ Windows |
Utiliser cette option si le rapport doit être placé sur un ordinateur basé sur Windows. Dans la plupart des cas, ce sera l'option requise puisque la plupart des rapports sont affichés sur l'ordinateur de l'utilisateur. |
|
\\ Fusionner Courriel Word |
Utiliser cette option uniquement si le média doit être inclus dans un document Microsoft Word de publipostage. |
Le rapport ci-dessous montre un enregistrement avec une image Multimédia et deux images supplémentaires associées. Afin de produire cette sortie les options suivantes ont été sélectionnées :
|
Multimédia : |
Afficher la première image seulement |
|
Supplémentaire : |
Afficher toutes les images |
|
Délimiteur du fichier : |
\ Windows [Cette option est utilisée puisque le rapport est affiché sur l'ordinateur Windows de l'utilisateur.] |
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